下拉框同时选择2个选项 excel下拉菜单自动关联数据

发布时间：2024-07-14 10:59:13来源：

在 Excel 中设置可以同时选择多个选项的下拉菜单，可以通过以下两种方法来实现：

方法一：使用数据验证和逗号分隔输入

选中要设置下拉菜单的单元格。
在菜单栏中选择“数据”选项卡。
点击“数据验证”（或“数据有效性”）。
在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
在“允许”下拉列表中选择“序列”。
在“来源”框中输入多个下拉选项，每个选项之间用逗号分隔。例如：剧情,动作,科幻,冒险,惊悚,悬疑,动画,奇幻。
点击“确定”。

这样设置后，点击该单元格时会出现下拉箭头，点击箭头就可以看到多个选项，并且可以通过逗号分隔来同时选择多个选项。

方法二：使用 VBA 代码（需要启用宏）

如果需要更灵活的多选下拉菜单功能，可以使用 VBA 代码来实现。以下是一般的步骤：

按 Alt + F11 键打开 Visual Basic 编辑器。
在左侧的“工程资源管理器”中，找到对应的工作表（如 Sheet1），双击打开该工作表的代码窗口。
将以下代码粘贴到代码窗口中：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim rngDV As Range Dim oldVal As String Dim newVal As String If Target.Count > 1 Then GoTo exitHandler On Error Resume Next Set rngDV = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) On Error GoTo exitHandler If rngDV Is Nothing Then GoTo exitHandler If Intersect(Target, rngDV) Is Nothing Then 'do nothing Else Application.EnableEvents = False newVal = Target.Value Application.Undo oldVal = Target.Value Target.Value = newVal If oldVal = "" Then ElseIf newVal = "" Then Else Target.Value = oldVal & ", " & newVal End If End If End If exitHandler: Application.EnableEvents = True End Sub

关闭 Visual Basic 编辑器。

回到 Excel 表格，此时选中设置了下拉菜单的单元格，就可以进行多选操作了。每次选择或取消选择选项时，单元格中的值会自动更新，多个选项之间用逗号分隔显示。

请注意，使用 VBA 代码需要启用宏，如果 Excel 文件默认情况下宏被禁用，需要在打开文件时启用宏，或者在 Excel 的信任中心设置中启用宏功能。此外，VBA 代码的使用需要一定的编程基础，并且在修改或使用代码时要小心，以避免意外的错误。

关于 Excel 下拉菜单自动关联数据，如果你想实现类似二级下拉菜单的效果，即选择第一个下拉菜单中的选项后，第二个下拉菜单中的内容会自动根据第一个选项进行关联变化，可以按照以下步骤操作（以一级菜单为“城市”，二级菜单为“地区”为例）：

准备数据源：在表格中整理好城市和对应的地区数据。
定义名称：选中所有的数据区域，按 Ctrl + G 调出定位条件，选择“常量”，然后点击“公式”选项卡中的“根据所选内容创建”，只勾选“首行”，点击“确定”。这样就将第一行的数据（城市）作为字段，创建了名称组。
设置一级下拉菜单：选中要设置一级下拉菜单的单元格（如城市下方的单元格），点击“数据”选项卡中的“数据验证”（或“数据有效性”），在设置选项卡下的验证条件中选择“序列”，数据来源选择为城市的区域（即第一行的城市数据）。
设置二级下拉菜单：选中要设置二级下拉菜单的单元格（如地区下方的单元格），同样进行数据验证，选择“序列”。在“来源”中输入公式=INDIRECT(一级下拉菜单单元格)，例如=INDIRECT(A1)（假设 A1 是一级下拉菜单所在的单元格）。
扩展数据：如果希望在数据源新增数据时，下拉菜单能自动更新。可以依次选中每列的数据源区域，然后按 Ctrl + T 将其转换为智能表格。

这样设置后，当在一级下拉菜单中选择某个城市时，二级下拉菜单中就会自动显示对应的地区选项。

（责编： admin）

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